Contexte général

La Mission Locale de Saint-Gilles est une ASBL qui vise à favoriser l’insertion éducative, sociale et professionnelle des demandeurs d’emploi. Pour cela, elle organise notamment un accompagnement individuel et collectif des demandeurs d’emploi, et s’appuie sur une équipe d’une vingtaine de travailleurs, localisés Chée de Waterloo, n°255 et Rue de Mérode, n°143.

Fonction

Assistant administratif du pôle Formation

Missions

  Veiller à :
o un bon suivi des dossiers administratifs des stagiaires
o participer à l’accueil et à la réussite des projets de la Mission Locale
o encoder et apporter un support administratif au sein du pôle Formation

Tâches

Assurer le support administratif du pôle Formation et de sa coordination selon ce qui est demandé par la coordination ou les notes de services existantes, avec principalement les tâches suivantes :

  Gestion des dossiers papiers et informatisés des stagiaires de nos activités de formation
  Encodage dans les bases de données/outils de gestion interne et des partenaires (Corail, RPE)
  Support administratif et logistique des formateurs (impressions, photocopies, commandes)
  Participation à l’accueil des stagiaires et, plus globalement, du public de la Mission Locale

Lieu de travail

Prestations effectuées au siège social de la Mission locale de Saint-Gilles, situé Chaussée de Waterloo, n°255.

Profil

  Capacité d’entretenir des relations de travail positives et professionnelles avec les collaborateurs, le public et les citoyens de toutes cultures et origines
  Connaissance dans le domaine du secrétariat et connaissances informatiques indispensables (classement, bases de données, Word, Excel, envoi email avec pièce jointe, mailing, listing, agenda google, etc)
  Connaissance du travail social et de la vie associative locale est un atout
  Volonté de se former
  Capacité d’organisation et rigueur

Conditions contractuelles

• Statut d’employé, conditions du secteur.
• CESS ou équivalent
• CDI
• Mi-Temps – prestations à planifier en journée, du lundi au vendredi

POSTULER

Envoyer CV et lettre de motivation, par mail, impérativement à : direction.isp chez mlsg.be et grh chez mlsg.be. Les candidatures sont à envoyer pour le 30 avril 2018. Test écrit et entretien oral de sélection prévus durant le mois de mai. Embauche prévue le 1er juillet 2018.